İnsan Kaynakları Filmi: İşveren Markası Videosu Nasıl Çekilir?

İnsan kaynakları filminin izleyicisi müşteri değil, aday çalışandır ve bu tek fark her şeyi değiştirir. Müşteriye kapasite, kalite ve referans anlatılır; adaya günlük çalışma hayatı gösterilir.

Kurumların yaptığı en yaygın hata, mevcut kurumsal tanıtım filmini kariyer sayfasına koymaktır. O film adayın hiçbir sorusuna cevap vermez: ekip nasıl bir yer, iş nasıl akıyor, kimlerle çalışılacak, ofis nasıl?

Bu yazıda işveren markası videosunun ne anlatması gerektiğini, kimin konuşacağını ve hangi sahnelerin çekileceğini anlatıyoruz.

Aday gerçekte neyi merak ediyor?

İş ilanı görevi ve nitelikleri anlatır. Adayın kafasında kalan sorular ise başkadır:

Tablonun tamamı tek bir şeye işaret eder: aday kurumu değil, kurumdaki hayatı merak eder. Ciro, ihracat rakamı ve sertifika listesi bu filmde işe yaramaz.

İK filmi ile kurumsal film arasındaki fark

İki film aynı kurumu anlatır ama farklı sorulara cevap verir. Bu fark, çekim listesinden kurgu temposuna kadar her şeyi belirler.

Kurumsal tanıtım filmi kapasiteyi anlatır: üretim hattı, kalite kontrol, ihracat, sertifikalar. Kadraj temiz, tempo kontrollü, anlatım seslendirmeyle taşınır.

İK filmi ise hayatı anlatır: insanlar, etkileşim, mekân, gündelik akış. Kadraj daha yakın, tempo daha yumuşak, anlatım röportajla taşınır.

Aynı gün ikisi birden çekilebilir ve çoğu kurumda en verimlisi budur; ancak çekim listesi ikiye ayrılmalıdır. Tek listeyle gidilen çekimlerde İK bölümü hep eksik kalır, çünkü kurumsal filmin gerektirdiği planlar günün tamamını doldurur. Kurumsal tanıtım filminin süresini ele aldığımız yazıda versiyon setinin nasıl planlandığını da anlattık.

Kim konuşmalı?

Cevap nettir: çalışanlar. Aday, aynı işi yapan birinin anlatımına inanır.

Konuşacak kişileri seçerken üç ölçüt kullanıyoruz:

1. Farklı departmanlar. Üretim, ofis, saha — kurumun farklı yüzleri.
2. Farklı kıdemler. Yeni başlayan biri ile beş yıllık bir çalışan farklı şeyler anlatır; ikisi de adaya bilgi verir.
3. Doğal anlatıcılar. Kamera karşısında rahat olan kişiler. Unvan değil, anlatım rahatlığı belirleyicidir.

Yönetici de konuşabilir ama içeriği farklı olmalıdır: kurum vizyonu değil, ekibe yaklaşımı ve yeni gelen birinden ne beklediği.

Cilalamayın

İK filmlerinde en sık yapılan hata, her şeyi mükemmel göstermektir. Aşırı cilalı filmler ters etki yapar: aday inanmaz ve işe girdiğinde beklentisi karşılanmadığında ilk aylarda ayrılır.

Daha iyi sonuç veren yaklaşım dürüstlüktür. İşin zor tarafını da anlatan bir çalışan, filmin geri kalanını da inandırıcı kılar. Bu, işveren markasında sadakati artıran en etkili unsurdur.

Hangi sahneler çekilir?

İK filminin gövdesi, çalışma hayatının gerçek görüntüleridir. Standart çekim listemiz şöyle:

• Sabah girişi. Kartlı geçiş, kapıdan giriş, ilk kahve.
• İş başı. İnsanların gerçekten çalıştığı anlar — poz değil.
• Ekip etkileşimi. Toplantı, birbirine soru soran iki kişi, ortak ekran başı.
• Mekân. Ofis, üretim alanı, yemekhane, dinlenme alanı, otopark.
• Sosyal anlar. Öğle arası, kutlama, ekip etkinliği (varsa).
• Röportajlar. Üç-dört çalışan, kısa ve içten.

Yemekhane ve dinlenme alanı çoğu kurumda atlanır ama aday için en somut bilgilerden biridir. Aynı şekilde ulaşım — servis, otopark, konum — pratikte adayın kararını etkileyen unsurlardır.

Süre ve versiyon planı

İK filminde tek bir uzun film yerine bir set üretmek daha verimlidir:

Üçüncü satır özellikle işe yarar: tek bir uzun film yerine, her ay bir çalışan hikâyesi yayınlamak işveren markasını sürekli görünür tutar. Üçü de aynı çekim gününde alınır.

Görüntü kullanım izni

Çalışan görüntüleri kişisel veridir ve yazılı izin gerektirir. İzin metninde dört şey bulunmalıdır: hangi mecralarda kullanılacağı, ne kadar süre kullanılacağı, coğrafi kapsam ve çalışanın ayrılması hâlinde ne olacağı.

Son madde en çok atlanan maddedir. Filmde konuşan bir çalışan işten ayrıldığında film kullanılmaya devam edecek mi? Bu soru baştan cevaplanmazsa, iki yıl sonra kullanılamayan bir film elde kalır.

Pratik çözüm, filmi kişilere değil ekiplere odaklı kurgulamak ve çalışan hikâyelerini ayrı kısa videolarda tutmaktır. Böylece bir kişi ayrıldığında yalnızca o kısa video kaldırılır, ana film etkilenmez.

Çekim günü nasıl planlanır?

İK filmi çekimi, kurumun normal iş gününü bozmadan yapılmalıdır. Yönlendirilmiş, herkesin poz verdiği bir gün, filmi olduğu gibi yapaylaştırır.

Sahada işleyen plan şudur: ekip sabah erken gelir ve mekân planlarını insanlar gelmeden alır. Gün içinde iş akışı sahneleri, ekip normal işini yaparken çekilir. Röportajlar öğleden sonraya, kişilerin işlerini toparladığı saate konur. Sosyal alanlar öğle arasında çekilir.

Bu düzende çalışanların çekim için ayırdığı toplam süre kişi başı 20-30 dakikadır. Kurum içi duyuru bir hafta önce yapılır; kimin çekileceği, ne zaman ve ne kadar süreceği bilinsin.

Çekim günü kadraja girecek alanlarda küçük bir düzen de yapılır: masalarda kişisel bilgi içeren belgeler, ekranlarda açık müşteri verileri ve panolardaki iç yazışmalar kaldırılır. Bu, hem gizlilik hem görüntü temizliği açısından gereklidir.

Filmi nerede yayınlamalı?

İK filminin en çok işe yaradığı yer kariyer sayfasıdır ama tek yer orası değildir. Yayın planı şöyle kurulur:

• Kariyer sayfası: Ana film, sayfanın en üstünde.
• İş ilanları: Kısa kesit, ilan metnine gömülü.
• LinkedIn şirket sayfası: Çalışan hikâyeleri, ayda bir.
• İşe alım e-postaları: Mülakata çağrılan adaya gönderilen bağlantı.
• Üniversite ve kariyer fuarları: Sessiz döngü versiyonu.

Son madde için videonun sessiz de anlaşılır olması gerekir; bu, fuar döngü videosuyla aynı kurallara tabidir. Altyazı payı çekim sırasında bırakılırsa, aynı malzemeden fuar versiyonu ek maliyet olmadan çıkar.

Filmin etkisi nasıl ölçülür?

İK filminin işe yarayıp yaramadığı ölçülebilir. Bakılacak üç veri şudur: kariyer sayfasındaki ortalama kalma süresi, ilan başına başvuru sayısı ve mülakata gelen adayların kurum hakkındaki bilgi düzeyi.

Üçüncüsü en kolay ölçülenidir: mülakatta "şirketimiz hakkında ne biliyorsunuz" sorusuna gelen cevaplar, filmin izlenip izlenmediğini doğrudan gösterir. Filmden sonra bu cevapların içeriği belirgin biçimde değişir.

Sık yapılan üç hata

Kurumsal filmi kariyer sayfasına koymak. Aday oradan kendisiyle ilgili hiçbir bilgi alamaz.

Sadece yöneticileri konuşturmak. Kurum değerlerinin yönetim ağzından anlatılması, adayda broşür etkisi yaratır.

Oyuncu kullanmak. İK filminde oyuncu kullanmak, filmin tüm inandırıcılığını yok eder. Kadrajdaki herkes gerçek çalışan olmalıdır.

KFE Film'de İK filmi nasıl çekiliyor?

KFE Film, İstanbul Beylikdüzü'nde 500 m² kendi stüdyosunda reklam filmi, tanıtım filmi, ürün videosu ve profesyonel fotoğraf çekimi yapan bir prodüksiyon stüdyosudur. 2020'den bu yana 2000'i aşkın proje tamamladık.

İK projelerinde uyguladığımız yöntem:

1. Çalışanlarla çekimden önce tanışırız. Kamera karşısında rahat olacak kişiler böyle belirlenir.
2. Röportajlar tek günde toplanır. Röportaj çekim standardımız burada da geçerlidir: iki kamera, çift ses kaydı.
3. İş başı sahneleri yönlendirilmeden çekilir. Poz verilen görüntüler adayda güven yaratmaz.
4. İzin metni çekimden önce imzalanır. Mecra, süre ve ayrılma durumu yazılıdır.
5. Versiyon seti baştan planlanır. Ana film, kısa kesitler ve çalışan hikâyeleri aynı günden çıkar.

Tanıtım filminde standart teslim süremiz 20 iş günü, acele teslim 10 iş günüdür ve bir tur revizyon dahildir. Kapsam detayları tanıtım filmi sayfamızda yer alıyor.

Kısacası

İnsan kaynakları filmi, kurumu değil kurumdaki hayatı anlatır. Adayın sorusu ciro değil, "burada günüm nasıl geçer" sorusudur.

Çalışanları konuşturun, mekânı gerçekten gösterin, cilalamayın ve görüntü kullanım iznini baştan yazılı alın. Tek uzun film yerine bir set üretin; işveren markası sürekli görünürlükle kurulur.

İşveren markası videonuzu birlikte planlayalım — tanıtım filmi teklifi alın.

Sık sorulanlar

İnsan kaynakları filmi ne işe yarar?

+

İşveren markasını görünür kılar. İş ilanı ne yapılacağını anlatır; İK filmi nerede ve kimlerle çalışılacağını gösterir. Aday için en belirsiz olan şey günlük çalışma ortamıdır ve bu, metinle anlatılamaz. Doğru kurgulanmış bir İK filmi hem başvuru sayısını hem de başvuruların niteliğini etkiler.

İK filminde kim konuşmalı?

+

Çalışanlar. Genel müdürün kurum değerlerini anlatması adayda güven yaratmaz; aynı işi yapan birinin günlük deneyimini anlatması yaratır. Yönetici konuşacaksa da kurum vizyonunu değil, ekibe yaklaşımını anlatmalıdır. Farklı departmanlardan ve farklı kıdemlerden üç-dört kişi ideal dengeyi verir.

İK filmi kaç dakika olmalı?

+

Kariyer sayfası için 90-120 saniye idealdir. Yanına LinkedIn ve sosyal medya için 30-45 saniyelik kısa kesitler üretilir. Adaylar bu videoları genellikle telefonda ve iş arama sürecinin ortasında izler; uzun filmler tamamlanmaz.

Çalışanlarımızın görüntüsünü kullanmak için izin gerekir mi?

+

Evet, yazılı izin alınmalıdır. İzin metninde görüntünün nerede, ne kadar süre ve hangi mecralarda kullanılacağı belirtilir. Çalışan ayrıldığında görüntünün kullanımına dair ne yapılacağı da baştan konuşulmalıdır; bu, İK filmlerinde en sık atlanan konudur.